VikingGenetics halusi viedä eläinjalostuksen digitaaliset työkalunsa seuraavalle tasolle: luoda yhden yhtenäisen kokonaisuuden, joka tukee kaikkia nykyisiä ja tulevia prosesseja – mukaan lukien lihakarja- ja alkiotoiminnan – parantaa palvelun laatua ja vapauttaa asiantuntijat keskittymään korkean lisäarvon työhön. Mtech Digital Solutions hyödynsi vahvaa toimialakokemustaan ja muutti VikingGeneticsin tavoitteet kestäviksi ja toimiviksi ohjelmistoratkaisuiksi.
Mitä toteutimme – ja miksi
VikingSelectiä ei lähdetty rakentamaan tyhjältä pöydältä, vaan kehittämään sitä määrätietoisena jatkumona. Ensin vahvistimme datakerrosta: laajensimme ja hienosäädimme VikingBull- ja Animal-tietokantoja sekä uudistimme tietotuonnit, jotta suorituskyky ja datan laatu paranivat käsi kädessä. Tämän jälkeen selainkäyttöliittymä suunniteltiin uudelleen sen mukaan, miten käyttäjät todellisuudessa etenevät työpäivänsä aikana – usein toistuvat työnkulut lyhenivät, raskaat näkymät selkeytyivät ja siirtymät työvaiheesta toiseen säilyttivät tarvittavan kontekstin.
“Työskentely on ollut nopeaa, erityisesti siksi, että ohjelma pystyy käsittelemään useita eläimiä kerralla. Sopimukset ja maksut hoituvat nyt huomattavasti aiempaa nopeammin. Eläinkortit helpottavat yksittäisten eläinten tarkastelua, ja voin pitää useita välilehtiä auki samanaikaisesti.”
— Sanna Kosonen, jalostusasiantuntija, VikingGenetics
Sanna Kososen arki kuvastaa ratkaisun ydintä: erätoiminnot ryhmämuutoksiin, selkeät eläinkortit päätöksenteon tueksi ja monivälilehtituki rinnakkaiseen työskentelyyn. Käytön laajentuessa palaute siirtyi nopeasti tasolta ”se toimii” kohti sujuvampaa, nopeampaa ja vaivattomampaa tekemistä – ja yhä useampi tehtävä hoituu suoraan järjestelmässä aiemman järjestelmän ulkopuolisen työn sijaan.
Selkeyttä myös kentälle: MyVikingSelect
Siinä missä VikingSelect tukee asiantuntijatyötä toimistolla, MyVikingSelect tuo saman selkeyden viljelijöiden ja neuvojien käyttöön kentällä. Mobiilikäyttöpolkuja kehitettiin työpajoissa yhdessä kentän asiantuntijoiden kanssa, ja kokonaisuus tiivistettiin siihen, mikä tilalla on olennaista: nopeat eläinhaut, välittömät toimenpiteet ja ohjatut vaiheet, jotka vähentävät jälkikäteen tehtävää hallinnollista työtä.
Neuvojat nostavat esiin parantuneen näkyvyyden aikakriittisiin vaiheisiin:
“Voin seurata tilojeni tiineyskirjeitä ja VikingGeneticsin testausprosessia suoraan MyVikingSelectissä. Aiemmin jouduin kysymään tai päättelemään tilannetta muista järjestelmistä. Nyt näen kaiken itse.”
— Mirva Härkänen, neuvonantaja
Myös viljelijät korostavat nopeutta ja helppokäyttöisyyttä kohdissa, joissa työ aiemmin takkusi:
“Sovellus on helppo käyttää ja kirjautuminen on vaivatonta. Sopimusten allekirjoittaminen on nopeaa – sähköposteja ei enää tarvita – ja tiineyssopimusten tilanne on helppo tarkistaa.”
— Tero Taipale, viljelijä, Maitotiimi Ay
Käytännössä VikingSelect ja MyVikingSelect ovat kuin kaksi ovea samaan taloon: syvällisempi työ tehdään työpöydällä, nopeat ja ajankohtaiset tehtävät hoidetaan kentällä, ja tieto liikkuu saumattomasti molempiin suuntiin.
Näin yhteistyö eteni
Kokonaisuus toteutettiin noin vuoden aikana ketterissä kehityssykleissä pienellä ja kokeneella Mtech-tiimillä, joka työskenteli tiiviisti VikingGeneticsin tuoteomistajien ja asiantuntijoiden rinnalla. Yhteistyössä VikingGeneticsin projektipäällikön Henrik Rokkjaerin kanssa Mtech varmisti joustavan toimintamallin ja toi säännöllisesti esiin näyttöön perustuvia vaihtoehtoja silloin, kun pyydetty ratkaisu ei täysin vastannut todellista tarvetta. Tämä jatkuva kehämalli – suunnittele, rakenna ja validoi – piti fokuksen tuloksissa, ei pelkästään ominaisuuksissa.
Mitä VikingGeneticsille muuttui
• Vähemmän manuaalista työtä ja virheitä. Rutiinivaiheita automatisoitiin, jolloin asiantuntijoille vapautui enemmän aikaa vaativaan asiantuntijatyöhön.
• Laajempi prosessikattavuus. Lihakarja- ja alkioprosessit, mukaan lukien eläinlogistiikka, ovat nyt täysipainoisia osia kokonaisuutta.
• Sujuvampi yhteistyö ja parempi palvelu. Yhä suurempi osa päästä päähän -työnkulusta tapahtuu yhdessä järjestelmässä – jäljitettävästi ja toistettavasti – tukien jalostajia, neuvojia, eläinlääkäreitä ja kuljettajia.
• Mobiilijoustavuus. Helppo ja saavutettava pääsy tila- ja eläintietoihin sekä parempi kokonaiskuva yksittäisistä karjoista.
“Nopeampi, aikaa säästävämpi ja helpompi – vanhaan ohjelmaan ei tee mieli palata.”
— Sanna Kosonen, jalostusasiantuntija, VikingGenetics
Seuraavat askeleet
VikingSelect on siirtymässä vaiheittain ensisijaiseksi käyttöliittymäksi ja korvaa nykyisen VikingBull-käyttöliittymän selkeän siirtymäpolun kautta. MyVikingSelect täydentää kokonaisuutta kentällä. Yhdessä ne tuottavat ne käytännön hyödyt, joita VikingGenetics tavoitteli alusta asti: nopeutta sinne, missä sillä on eniten merkitystä, selkeyttä kiireisimpiin näkymiin ja vähemmän askelia päätöksen ja toiminnan välille.
Mtechin näkemys: Kun syvä toimialaymmärrys yhdistyy rohkeuteen haastaa teknisiä ratkaisuja ja tavoitella yksinkertaisuutta, modernisointi ei ole vain uutta koodia. Se näkyy ajankäytössä, arjen työssä, kentällä – ja lopulta myös tuloksessa. VikingGenetics määritteli suunnan, ja yhdessä muutimme tavoitteet luotettaviksi ohjelmistoratkaisuiksi sekä hioimme kokonaisuutta aina, kun parempi lopputulos oli mahdollinen.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä ja selvitetään, millaisilla ratkaisuilla voimme tukea liiketoimintaasi.